EFfCI化妝品原料認(rèn)證需通過網(wǎng)站或文件向申請認(rèn)證的組織（以下簡稱“申請組織”）至少公開以下信息： 

（1）可開展認(rèn)證業(yè)務(wù)的范圍，以及獲得認(rèn)可的情況。

（2）EFfCI認(rèn)證的授予、保持、擴(kuò)大、更新、縮小、暫停、取消或撤銷認(rèn)證及其證書等環(huán)節(jié)的相關(guān)規(guī)定。 

（3）認(rèn)證證書樣式。

（4）對認(rèn)證決定的申訴程序。

（5）分支機(jī)構(gòu)和辦事機(jī)構(gòu)的名稱、業(yè)務(wù)范圍、地址等。

EFfCI認(rèn)證將要求申請組織提交以下資料：

（1）認(rèn)證申請書，包括申請組織的生產(chǎn)經(jīng)營或服務(wù)活動等情況的說明。

（2）法律地位的證明文件（包括：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等）的復(fù)印件。若體系覆蓋多生產(chǎn)現(xiàn)場活動，應(yīng)附每個生產(chǎn)現(xiàn)場的法律地位證明文件的復(fù)印件（適用時）。

（3）組織機(jī)構(gòu)代碼證書的復(fù)印件。

（4）管理體系覆蓋的活動所涉及法律法規(guī)要求的行政許可證明、資質(zhì)證書等的復(fù)印件。

（5）外部支持場所活動、活動分包情況。 

（6）其他與認(rèn)證審核有關(guān)的必要文件。 

認(rèn)證申請的審查確認(rèn)EFfCI認(rèn)證將對申請組織提交的申請資料進(jìn)行審查，并確認(rèn)：

（1）申請資料齊全。

（2）申請組織從事的活動符合相關(guān)認(rèn)證規(guī)則和法律法規(guī)的規(guī)定。

根據(jù)申請組織申請的認(rèn)證范圍、生產(chǎn)經(jīng)營場所、員工人數(shù)、完成審核所需時間和其他影響認(rèn)證活動的因素，綜合確定是否有能力受理認(rèn)證申請。

對符合要求的，EFfCI認(rèn)證可決定受理認(rèn)證申請；對不符合上述要求的，EFfCI認(rèn)證將通知申請組織補(bǔ)充和完善，或者不受理認(rèn)證申請。

EFfCI認(rèn)證將完整保存認(rèn)證申請的審查確認(rèn)工作記錄。簽訂認(rèn)證合同在實施認(rèn)證審核前，EFfCI認(rèn)證將與申請組織訂立具有法律效力的書面認(rèn)證合同，